編號

各項工作項目

開始日期

截止日期

辦理單位

備註

1

請各系所提供討論主題(含建議之與談人)

已完成

已完成

各系所

文件編號01

2

彙整主題後由學院陳報鈞長圈選（以2場為原則）

已完成

已完成

學院

文件編號02

3

通知獲選之系所，並研議討論子題

已完成

已完成

學院及交通、消防

4

收集子題並確認與談人基本資料

部分完成

104/8/24

交通、消防

文件編號03

5.

發函邀請談人並提供討論主題及子題

8月10日發文

104/8/12

學院

6

聯繫與談人是否接到校函及確認到校方式並安排接待人員

104/8/14

104/8/24

學院及交通、消防

確認到校方式（是否須支出交通費）

7

獲選系所建立協助活動之工讀生名單（工讀生協助場地布置及逐字稿繕打）

104/08/10

104/08/17

交通、消防

事先通知協助之工讀學生，避免學生因核心能力檢定或實習等事項延宕時程

下載文件:

工讀生基本資料

工讀生簽到表

8.

共通之會議相關庶務工作

104/8/～

104/8/24

學院

海報、桌牌、場地借用（博物館國際會議廳）

9.

提供出席人員名單（含校內老師、貴賓及參加學生名單）

104/08/24

104/08/28

各系所

10

工作進度確認會議

104/8/24

104/8/26

學院、交通、消防

兩系助教及工讀生

11

統計及彙整出席人員便當（含出席之老師）

104/08/7

104/08/24

學院及各系所

便當登記表

12

通知研究生出席

104/08/7

104/08/24

各系所並請學生總隊研究生中隊協助

必要時請大4同學支援

13

議事接待（與談人接待）

會議當日

會議當日

交通、消防指派人員擔任

與談人接待分配表

14

議事進行（流程管控及司儀之指派）

會議當日

會議當日

交通、消防

司儀由學院負責

交通及消防需指派1名同學負責播放投影片

15

會議記錄製作及彙整

交通、消防

16

製作專刊

學院

8.共通之會議相關庶務工作（學院）

8-1.製作海報、桌牌、場地借用、攝錄影工作之協調

8-2.簽辦校外與談人與談費、校內與談人稿費、簽辦工讀生工讀費

8-3.製作論文集，並辦理稿費核銷

8-4.聯繫討論結果刊登發表事宜

14.議事進行（交通、消防）

14-1.核發費用及回收領據

15. 會議記錄製作及彙整（交通、消防）

項目說明

辦理期程（工作天）

15-1.由工讀生繕打逐字稿，並經獲選系所潤稿後寄發與談人確認。工讀生簽到表

6

15-2.經與談人回復確認後，製作約10,000字之會議紀錄（格式如附件4）。

6

15-3.獲選系所負責由約10,000字記錄摘錄為約1,000字之具體結論與建議摘要（格式如附件5）一篇、約3,000字完整文章架構之雜誌稿一篇(附件6)。

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