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編號 |
各項工作項目 |
開始日期 |
截止日期 |
辦理單位 |
備註 |
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1 |
請各系所提供討論主題(含建議之與談人) |
已完成 |
已完成 |
各系所 |
文件編號01 |
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2 |
彙整主題後由學院陳報鈞長圈選（以2場為原則） |
已完成 |
已完成 |
學院 |
文件編號02 |
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3 |
通知獲選之系所，並研議討論子題 |
已完成 |
已完成 |
學院及交通、消防 |
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4 |
收集子題並確認與談人基本資料 |
部分完成 |
104/8/24 |
交通、消防 |
文件編號03 |
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5. |
發函邀請談人並提供討論主題及子題 |
8月10日發文 |
104/8/12 |
學院 |
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6 |
聯繫與談人是否接到校函及確認到校方式並安排接待人員 |
104/8/14 |
104/8/24 |
學院及交通、消防 |
確認到校方式（是否須支出交通費） |
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7 |
獲選系所建立協助活動之工讀生名單（工讀生協助場地布置及逐字稿繕打） |
104/08/10 |
104/08/17 |
交通、消防 |
事先通知協助之工讀學生，避免學生因核心能力檢定或實習等事項延宕時程 下載文件: 工讀生基本資料工讀生簽到表 |
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8. |
共通之會議相關庶務工作 |
104/8/～ |
104/8/24 |
學院 |
海報、桌牌、場地借用（博物館國際會議廳） |
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9. |
提供出席人員名單（含校內老師、貴賓及參加學生名單） |
104/08/24 |
104/08/28 |
各系所 |
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10 |
工作進度確認會議 |
104/8/24 |
104/8/26 |
學院、交通、消防 |
兩系助教及工讀生 |
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11 |
統計及彙整出席人員便當（含出席之老師） |
104/08/7 |
104/08/24 |
學院及各系所 |
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12 |
通知研究生出席 |
104/08/7 |
104/08/24 |
各系所並請學生總隊研究生中隊協助 |
必要時請大4同學支援 |
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13 |
議事接待（與談人接待） |
會議當日 |
會議當日 |
交通、消防指派人員擔任 |
與談人接待分配表 |
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14 |
議事進行（流程管控及司儀之指派） |
會議當日 |
會議當日 |
交通、消防 |
司儀由學院負責 交通及消防需指派1名同學負責播放投影片 |
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15 |
會議記錄製作及彙整 |
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交通、消防 |
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16 |
製作專刊 |
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學院 |
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8.共通之會議相關庶務工作（學院） |
8-1.製作海報、桌牌、場地借用、攝錄影工作之協調 8-2.簽辦校外與談人與談費、校內與談人稿費、簽辦工讀生工讀費 8-3.製作論文集，並辦理稿費核銷 8-4.聯繫討論結果刊登發表事宜 |
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14.議事進行（交通、消防） |
14-1.核發費用及回收領據 |
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15. 會議記錄製作及彙整（交通、消防） |
項目說明 |
辦理期程（工作天） |
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15-1.由工讀生繕打逐字稿，並經獲選系所潤稿後寄發與談人確認。工讀生簽到表 |
6 |
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15-2.經與談人回復確認後，製作約10,000字之會議紀錄（格式如附件4）。 |
6 |
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15-3.獲選系所負責由約10,000字記錄摘錄為約1,000字之具體結論與建議摘要（格式如附件5）一篇、約3,000字完整文章架構之雜誌稿一篇(附件6)。 |
20 |
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